【題目】
單位下午要召開重要會議,領導讓你負責組織并印刷會議材料,但是中午你接到印刷廠電話,說機器昨晚出現(xiàn)故障,資料未印刷完。此時,你會怎么辦?
【參考答案】
單位下午召開重要會議,資料未印刷完會影響會議進程,耽誤單位的整體工作進度。面對這種情況,我會冷靜思考,積極協(xié)調,保證會議資料能夠按時上交。
首先,及時了解詳細信息。包括已經(jīng)印刷的資料部分,未印刷的資料數(shù)量,機器是否已經(jīng)維修好,還需要多久能夠印刷完成等。如果機器已經(jīng)維修好,則告知負責人會議的實際情況,請他們先加急印刷會議剛開始需要使用的資料。同時,請其他同事幫忙去印刷廠取回已經(jīng)印刷好的資料,以備會議開始使用。
其次,向領導請示匯報。將資料印刷情況匯報給領導,聽取領導指示,積極通過電話聯(lián)系單位附近的其他印刷廠,詳細告知印刷要求以及印刷時限,爭取能夠多家印刷廠合作印刷,保證會議資料不耽誤使用。與此同時,將未印完的資料分塊發(fā)給幾家印刷廠,請他們按照規(guī)定印刷,并在印刷完成后及時取回。
最后,吸取經(jīng)驗教訓。會議結束后,誠懇地向領導承認錯誤,承諾絕不會再犯類似的錯誤。在以后的工作中,我會吸取此事的經(jīng)驗教訓,將準備時間提前,并做好應急預案,全面周到地將領導交辦的事情辦好。